DE DAG VAN… MIRELLA TAAL
Wie kent het niet? De goedgevulde agenda! Zo ook de agenda’s van Pull Position’s marketingteam in green. Een afspraak hier, een overleg daar en natuurlijk wordt ons ‘fort’ op de Tiendweg in Naaldwijk ook gewoon bewaakt. Maar wat gebeurt er eigenlijk allemaal achter de schermen en waar houdt Pull Position zich mee bezig? In Pull’s Diary lichten we een dag uit de agenda van één van onze teamleden uit. Nieuwsgierig hoe wij onze dagen vullen? Houd dan dit maandelijkse item in de gaten.
In de Pull’s Diary van september staat Mirella in de schijnwerpers. Als administratief medewerker is Mirella dagelijks binnen de muren van het fort bezig met het verwerken van facturen, administratieve ondersteuning van het team, de verzorging van ons eigen bloeiende gewas en het opfleuren van het Pull Position-kantoor. Mirella is als een spin in het web bij Pull Position…
ONDERWEG NAAR KANTOOR
’s Ochtends start ik met het klaarmaken van de lunchpakketten voor mijn gezin voor de dag. Vervolgens gaan mijn kinderen naar school, pak ik mijn tas in en stap ik rond half 8 in de auto richting Naaldwijk. Om 8 uur kom ik aan op kantoor, waar ik mijn dag begin met het uitruimen van de vaatwasser en het aanzetten van de waterkoker voor een lekker kopje thee. Daarmee begin je elke dag goed!
FACTUREN ADMINISTRATIEF VERWERKEN
Eenmaal achter mijn computer check ik als eerste mijn mail. Ik zie dat we meerdere facturen hebben ontvangen, welke ik direct verwerk in Gripp. Dit is ons administratiesysteem, waarin we onder andere projecten, uren en facturen bijhouden. Vervolgens zorg ik dat alle inkoopfacturen netjes op tijd worden betaald.
MARKTBEZOEK MANCHESTER
Na het verwerken van mijn dagelijkse mail ga ik aan de slag met acties voor het marktbezoek in Manchester, Engeland. Annelene organiseert dit marktbezoek in samenwerking met Profitplant. Tijdens het marktbezoek brengen de deelnemers een bezoekje aan diverse klanten van dit exportbedrijf, waaronder tuincentra en groothandelaren. Alvorens het marktbezoek ontvangen alle deelnemers een bevestiging van hun deelname, en ja ook de factuur, in hun mailbox. Nadat ik de lijst met deelnemers van Annelene heb gehad, stel ik deze beiden op.
SALARISSTROOKJES
Om te zorgen dat mijn collega’s deze maand weer op tijd hun loonstrookje ontvangen, zet ik alle gegevens klaar in het salarisverwerkingspakket. Het verwerken van de aangifte loonheffing is hierbij een vast onderdeel. Geen lastig onderdeel, maar wel erg belangrijk. Gelukkig gaat alles ook deze maand weer goed, waardoor ik redelijk snel de salarisstrookjes in orde heb.
Als administratief medewerker kun je ook niet alles weten, vandaar dat ik regelmatig bel met onze boekhouder om het een en ander door te nemen. Ook vandaag pleeg ik rond het middaguur een kort telefoontje om bijzonderheden door te spreken.
PLANTJES
Vervolgens is het tijd voor de wekelijkse gietbeurt. Het Pull Position-kantoor is namelijk rijkelijk gevuld met plantjes, afkomstig van onze klanten. Een vaste prik in mijn wekelijkse werkzaamheden deze planten te voorzien van een slokje water. Ook vandaag zien de plantjes er weer dorstig uit, waardoor ik voor de lunch nog even een rondje met de gieter maak.
12:30 uur lunchtijd
Leuk om te vertellen is dat we met het hele team, wie aanwezig is, lunchen aan de statafel. Deze tafel doet dus niet alleen dienst als vergaderplek; ook de boterhammen worden hieraan gegeten. Hierna lopen we een klein rondje buiten, zodat er weer fris achter de computer gewerkt wordt.
EZELTJE… PRIK(BORD)
Na de lunch ga ik aan de slag met de aankleding van ons nieuwe prikbord. Elke maandagochtend starten we de week met een teamoverleg. Tijdens dit overleg gaan we het prikbord gebruiken om per klant duidelijk in beeld te brengen wat de acties en stappen voor de komende week zijn. Van elke klant maak ik een handgeletterd logokaartje. Dat ziet er niet alleen leuk en persoonlijk uit, maar ook zullen we zo niemand vergeten!
OP NAAR HET SCHOOLPLEIN
Om twee uur ’s middags zit mijn dag er op kantoor alweer op. Tijd om mijn spullen op te ruimen, de computer uit te schakelen en mijn zoon op te halen van school!
MEER DAGBOEKEN INZIEN?
De vorige maanden gaven verschillende teamleden al inzicht in hun agenda. Lees hier de Pull’s Diary van Patricia, de Pull’s Diary van Frank, de Pull’s Diary van Annelene en de Pull’s Diary van John.